eDiary 编辑器使用完全指南

你的文字，值得被认真对待。

写在前面

在这个连情绪都被碎片化的时代，我们似乎很难再慢下来，去整理那些属于自己的字句。

上一次你纯粹为了自己而写，是什么时候？

不是为了迎合算法的点赞，也不是职场上身不由己的客套，只是为了安抚那个在喧嚣中走了一天的自己，把心底的温度、眼前的风景，一笔一画地留存下来。

eDiary 懂这种克制的浪漫。它的编辑器没有多余的喧嚣，推开门，只有一片让人心安的洁净。可当你想要大展身手时，它又会默默递上排版、图表和聪明的 AI 助手。

这本小册子，不是严肃的说明书，而是一份“老友的使用心得”。字里行间没有说教，只有我和你一样的日常体验。

如果遇到你早就轻车熟路的功能，尽管滑过去；要是碰上摸不透的细节，希望我的经验能刚好成为你的解药。

第一章：第一眼，遇见你的"纸"

1.1 它长这样

第一次打开 eDiary 的编辑器，你可能会觉得——挺简单的。

确实如此。上面一行工具栏，中间是编辑区域。没有弹窗，没有广告，没有"升级会员解锁更多功能"的提示。

这就像你小时候用的作文本，翻开第一页，什么也没有，但它可以装下你心里的世界。

1.2 先认识一下各个区域

不用急着把所有东西都记住，先大概知道它们在哪里就好：

1. 最上面：写标题的地方。今天发生了什么？一句话概括就好。
2. 标题下面那一排按钮：工具栏。加粗、改色、插图片…… 各种编辑按钮都在这里。
3. 编辑区上方：标尺。用来调整缩进，不用管它，需要的时候它自然有用。
4. 右边可能冒出来的面板：AI 助手、大纲、模板…… 它们是你的"外援"，需要时再请出来。
5. 中间区域：你的地盘。想写什么就写什么。
6. 底部面板：附件、备注、关联文章、设置标签。

1.3 先试着写几个字

不用急着了解各种功能。先随便写点什么：

"今天天气不错。"

就这几个字，已经可以了。

你会发现，不需要任何学习成本，你就已经在记录了。

第二章：两种"笔"，随你挑

2.1 普通模式：像用 Word 一样自然

这是大多数人最熟悉的方式——选中文字，点按钮，字就变粗了、变色了、变大了。所见即所得，你看到的就是最终的样子。

如果你平时用 Word 或 WPS 比较多，这个模式上手会很快。

2.2 Markdown 模式：给喜欢简洁的你

如果你听说过 Markdown，或者你讨厌在写作时被各种格式按钮打扰，那这个模式会是你的菜。

在 Markdown 模式下，你只需要打几个简单的符号就能排版：

• 在文字两边各加两个星号 **加粗**，就变加粗了
• 用 # 标题 就能创建标题
• 用 - 事项 就能列出清单

双手基本不用离开键盘，写起来会比较连贯。

2.3 如何切换？

工具栏最左边有个 更改文档格式 小按钮，点一下就能切换。

一点建议： 如果不确定用哪个，先用普通模式就好。等熟悉了，哪天想试试 Markdown，随时可以切换。

第三章：工具栏——你的"文具盒"

3.1 打开你的文具盒

工具栏上的按钮比较多，不需要全部记住。知道它们大致在什么位置，需要用到的时候能找到，就可以了。

3.2 选一个你喜欢的"字体"

字体下拉框里有很多选择。宋体端庄，黑体利落，楷体温柔……选一个你看着舒服的。

小提示： 如果有特别喜欢的字体，可以把它添加到"常用字体"里。以后就不用在一长串列表中找了。

3.3 工具栏太长？可以自定义

如果你觉得工具栏上有些按钮永远用不到，或者有些常用按钮找不到——

在工具栏上点右键 → 选择"自定义工具栏"

把不需要的去掉，把常用的加上。这是你的工具栏，你说了算。

第四章：让文字"好看"一点

4.1 加粗：让重要的话被看见

有些话，你想让它被注意到。比如：

今天做了一个重要的决定：我要开始写日记了。

选中那几个字，点一下工具栏上的 B，或者按 Ctrl + B。

4.2 斜体：给文字一点"语气"

斜体有一种微妙的感觉——像是在耳边轻声说话。

适合用在：

• 书名：百年孤独
• 外文：Carpe Diem
• 心里话：其实我有点害怕

选中文字，点 I，或按 Ctrl + I。

4.3 下划线和删除线

下划线适合标记重点，删除线适合记录改变。

今天计划跑步五公里 下雨了，改在家里做瑜伽。

删除线不只是"删掉"，它也是一种记录——记录你原本的计划，和最终的选择。

4.4 颜色：给心情上色

开心的日子，用暖色调； 难过的时候，用冷色调； 重要的事，用红色提醒自己。

选中文字，点"文字颜色"的小箭头，选一个颜色。

4.5 高亮：荧光笔

你一定记得用荧光笔在书上画重点的感觉。

在 eDiary 中。选中文字，点"高亮颜色"，选一个颜色。黄色最经典，粉色很温柔，绿色很清新。

想取消高亮？选"透明"即可。

4.6 格式刷：一键复制"好看"

这是我最喜欢的功能之一。

假设你把一段话设置好了字体、颜色、大小，现在想让另一段话也变成同样的样子——

1. 选中已经设置好的那段话
2. 点一下"格式刷"（或者按 Shift + Ctrl + C）
3. 用鼠标刷过另一段话

格式就复制过去了。

进阶技巧： 双击格式刷，可以连续刷好多段。用完按 Esc 退出。

4.7 字体对话框：一次设置所有

如果你想一次性调整很多属性——字体、字号、颜色、加粗、斜体……

右键点击 → "字体..."，或者按 Shift + Ctrl + D

第五章：不只是文字

5.1 一图胜千言

有些东西，文字说不清楚。

那天看到的晚霞、路边的一只猫、和朋友聚会的合照……把它们放进日记里。

方法： 点工具栏上的"插入图片"（或按 Shift + Alt + P），选一张图片。

5.2 截屏：看到什么，留住什么

有时候你想记录的不是一张现成的图片，而是屏幕上正在显示的内容——

比如一段对话、网页上的一篇文章、某个软件的界面……

按 Shift + Alt + N，屏幕会变暗，用鼠标框选你想截取的区域，松开手，图片就出现在日记里了。

5.3 图片大了小了？可以调

插入的图片太大或太小？右键点击图片 → "调整图片大小"。

有"最适合大小"、"100%"、"80%"、"50%"、"20%"可选。

如果想调整图片与文字的环绕方式，右键 → "图片布局"。

5.4 浏览文章中的图片

双击图片，即可打开图片浏览器。在图片浏览器中，你可以浏览当前文章中的所有图片。

5.5 表情：给文字一个笑脸 😊

"今天好开心" 和 "今天好开心 😊"，感觉是不一样的。

点工具栏上的"插入表情"（或按 Shift + Alt + M），选一个表情。

不用多，一个就够了。

5.6 日期和时间：记住这一刻

"我们相遇在____"

点"插入日期时间"（或按 Shift + Alt + D），选一个格式。

2026年5月20日 星期三 下午3:28

以后翻到这篇日记，你会庆幸当时记下了这个时间。

5.7 超链接：把相关的东西连起来

你写到了一家很喜欢的餐厅，可以把大众点评的链接放进去； 你写到了一部好电影，可以把豆瓣的链接放进去。

选中文字 → 点"插入超链接"（或按 Shift + Alt + K）→ 粘贴网址。

以后点开链接，回忆就回来了。

5.8 横线：给段落一个呼吸

写了很多内容，想分一分？

右键 → "插入" → "横线"（或按 Shift + Alt + L）。

一条线，把上午和下午分开，把工作和心情分开。

5.9 代码块：给程序员的一小块自留地

如果你写代码，或者想记录一段命令行、一段配置……

点"插入代码块"（或按 Shift + Alt + B）。

代码会以等宽字体显示，不会被自动格式化。

5.10 插入待办事项

点工具栏上的"插入待办"（或按 Shift + Alt + T），可以插入一个可以勾选的待办项。

按回车可以继续添加新的待办项。

5.11 插入符号和特殊字符

右键 → "插入" → "符号"（或按 `Shift + Alt + S"），可以插入一些特殊符号。

右键 → "插入" → "特殊字符"（或按 `Shift + Alt + E"），可以插入版权符号、商标符号等。

5.12 插入自定义文本

右键 → "插入" → "自定义文本"（或按 `Shift + Alt + C"）。

如果你有一些经常需要输入的内容（比如签名、地址），可以预先设置好，需要时直接插入。

第六章：让内容"整齐"一点

6.1 对齐：文字的站队方式

• 左对齐（Ctrl + L）：默认的，最自然的
• 居中（Ctrl + E）：适合标题、诗句、想强调的话
• 右对齐（Ctrl + R）：偶尔用用，有特别的味道
• 两端对齐（Ctrl + J）：让左右两边都整整齐齐

一点建议： 正文用左对齐就好。居中对齐留给那些值得被放在中间的话。

6.2 缩进：给段落一个开始

中文写作习惯段首空两格。

在 eDiary 里，默认是缩进的。如果没有，轻按一下 Tab 键即可。

6.3 列表：把事情理清楚

无序列表：没有顺序的事

今天买了这些东西：

• 牛奶
• 面包
• 鸡蛋

点"无序列表"按钮（或按 Shift + Ctrl + L），按回车自动出下一个符号。

有序列表：有顺序的事

明天的计划：

1. 早上跑步
2. 上午开会
3. 下午写报告

点"有序列表"按钮（或按 Shift + Ctrl + N），数字会自动递增。

6.4 行距：给文字呼吸的空间

文字挤在一起，读起来会比较累。

点"行距"按钮，把行距调大一点。1.5 倍行距通常比较舒服。

给文字一点空间，就像给生活留一点余地。

第七章：表格——把复杂变简单

7.1 什么时候需要表格？

有些内容，用表格来表达会更清楚：

• 旅行计划：日期、地点、交通、住宿
• 记账：项目、金额、日期
• 对比：不同产品的优缺点
• 课程表：时间、科目、教室

7.2 插入表格

点"插入表格"（或按 Shift + Ctrl + A），设置行数和列数，点确定。

7.3 表格里能做什么？

• 合并单元格：选中几个单元格 → 右键 → "合并"
• 拆分单元格：右键 → "拆分"
• 改颜色：右键 → "表格属性"或"单元格属性"
• 调边框：同样在属性里设置

表格不只是冷冰冰的格子，它也可以有颜色、有温度。

第八章：AI 写作助手——你的高能文字共创者

8.1 不是内容平替，而是效率解药

提起“AI 写作”，很多人第一反应是抗拒：“连日记都让 AI 代劳，人类的情感还有价值吗？”

请放心，eDiary 的 AI 助手绝不越界。 它不是你的“替身”，而是你的“第二大脑”。它的正确打开方式是：

• 灵感卡壳时：提供创意线索。
• 表达粗糙时：润色语言逻辑。
• 语言不通时：随时随地翻译。

主导权永远在你手中。AI 只是帮你修剪枝叶，而生活这棵大树，由你亲手栽种。

8.2 怎么请它出来？

• 点工具栏上的"AI 助手"按钮
• 或者按 F9

它会出现在编辑器右边。不用的时候，可以关掉。

8.3 它能帮你做什么？

写不出来的时候

• 灵感启示：不知道写什么？让它给你一些方向
• 日记帮写：写了个开头，不知道怎么继续？让它帮你接着写
• 续写：写到一半卡住了？让它帮你往下写

提醒： 它给出的内容只是参考。你可以采纳，可以修改，也可以置之不理。

写好了想优化

• 内容润色：让文字更流畅
• 语法纠错：检查有没有写错的地方
• 字数增加：想写长一点？可以让它帮你扩展到 1.5 倍、2 倍……
• 字数精简：写太长了？可以精简到原来的一半

想换个语气

同样的内容，用不同的语气说出来，感觉完全不同：

• 专业：适合工作日志
• 日常：适合生活记录
• 坦诚：适合写给自己
• 自信：适合记录成就
• 友好：适合分享给别人

翻译

支持 10 种语言：中文、英语、日语、法语、西班牙语、俄语、德语、葡萄牙语、意大利语、荷兰语。

写了一段中文日记，想看看英文版是什么样？选"翻译" → "英语"。

总结

• 周总结：这一周你都写了什么？让它帮你梳理
• 月度总结：一个月下来，有什么变化？
• 年度总结：一年了，回头看看

一点体会： 总结功能特别适合年底。一年的日记，让 AI 帮你提炼出重点，你会惊讶于自己经历了这么多。

8.4 那个小浮标

在编辑区选中文字后，旁边会出现一个小 AI 图标：

点它，可以快速调用 AI 功能，不用打开侧边面板。

它默认是关闭的，你可以进入 设置 → AI写作助手 开启。

第九章：右键菜单——藏在鼠标里的宝藏

9.1 右键点一下，世界不一样

很多人不知道，eDiary 编辑器里藏着一个"百宝箱"——就是右键菜单。

在编辑区随便找个地方，右键点一下。

这么多功能！我们慢慢看。

9.2 几个你可能不知道的好用功能

粘贴为纯文本

从网页上复制了一段文字，粘贴过来带了一堆乱七八糟的格式？

右键 → "粘贴为纯文本"（或按 Shift + Ctrl + V）

只留下文字，格式全部去掉。

背景

想让这一页日记有点不一样的感觉？

右键 → "背景..."

可以选颜色，也可以选图片。一篇关于海边的日记，配上淡淡的蓝色背景，读起来会更有感觉。

在阅读窗口中打开

写日记时，如果想参考另一篇，又不想切来切去。可以以阅读方式打开另一篇。

右键 → "在阅读窗口中打开"（或按 Ctrl + Shift + R）

导出为一张图片

想把一篇日记分享给朋友，但又不想发文件？

右键 → "工具" → "将本文导出为一张图片..."

整篇日记变成一张长图，发微信、发朋友圈都可以。

导出全部图片

一篇日记里插了很多照片，想单独保存？

右键 → "工具" → "导出本文中的全部图片..."

所有图片一次性保存到文件夹。

第十章：侧边面板——你的"外援"

10.1 它们平时不出现，需要时才来

eDiary 的编辑器旁边，可以打开好几个面板。它们默认是关着的，不打扰你。需要的时候再打开。

10.2 标尺：排版的好帮手

按 Ctrl + -（减号），标尺会出现。

标尺上有几个小滑块，拖动它们可以调整缩进和页边距。所见即所得，拖到哪里，文字就排到哪里。

不用标尺也完全没问题。但当你需要精确控制排版时，它会很有用。

10.3 大纲：长文章的"地图"

如果你写了一篇很长的文章，分了好几个部分——

按 Ctrl + Shift + O，大纲面板会出现。

它会把你的标题层级列出来，像一本书的目录。点击任何一个标题，直接跳过去。

大纲面板关掉后，编辑区右边会出现一个小按钮，点击可快速弹出大纲面板。

10.4 纸纹和模板：仪式感

纸纹（F6）

纸纹是给日记加背景图案的。

选一张喜欢的纸纹，普通的文字突然就有了"信"的感觉。写给远方的人，或者写给未来的自己，配上一张好看的纸纹，仪式感满满。

模板（F7）

模板是预设好的格式框架。

"会议记录"模板已经帮你拟好了表格，填好了表头； "旅行游记"模板已经分好了"行程"、"美食"、"感受"。

选一个模板，不用从零开始。

10.5 附件、备注、关联文章

在编辑器下方，有三个标签页：

• 附件：给日记附加文件。比如旅行日记附上行程单 PDF。
• 备注：给日记写一些"幕后信息"。比如"这篇日记不要给别人看"。
• 关联文章：把相关的日记连起来。比如"见上文"、"后续"。

第十一章：快捷键——给双手的自由

11.1 不需要全部记住

你不需要记住所有快捷键。

先记住你最常用的三五个，其他的，用熟了自然就会了。

11.2 这几个，值得优先记住

11.3 完整的快捷键列表

如果你想要一份完整的清单，放在这里随时查阅：

编辑类

格式类

插入类

视图类

第十二章：一些没人告诉你的小事

12.1 拖拽，是最快的操作

• 文件拖到附件区域 → 附件添加成功
• 选中文字拖到别的位置 → 移动成功

12.2 夜间模式，晚上写日记不伤眼

按 F10，编辑器变成深色背景。

如果你习惯在睡前写日记，夜间模式会让你的眼睛舒服很多。

12.3 自动保存，你不用操心

eDiary 会自动保存你写的内容。

你不需要时不时按 Ctrl + S（虽然按了也没坏处）。就算突然断电、电脑崩溃，你的文字也不会丢。

12.4 双击分割线，面板会自动让路

如果 AI 助手面板、大纲面板占的地方太大，双击它和编辑区之间的分割线。

面板会自动缩到一个合适的宽度。

12.5 鼠标悬停，会告诉你一切

不知道某个按钮是干什么的？

把鼠标放上去，别点，等一秒。

会弹出一个小提示，告诉你这个按钮的名字和快捷键。

12.6 从网页复制，有两种粘贴方式

从网上复制了一段好文章，想存到日记里：

• Ctrl + V：保留原格式（可能有乱七八糟的样式）
• Shift + Ctrl + V：只要文字，干干净净

推荐用第二种。

写在最后

写到这里，eDiary 编辑器的全貌已在你眼前铺开。

但回过头来，我想提醒你的是——功能再强大也只是工具，真正赋予它们生命的，是即将被你写下的每一个瞬间。

日记不需要华丽的排版去点缀，不需要精美的图片去撑场，更不需要为了字数去凑长篇大论。

“今天下雨了。” “吃了一家很好吃的面。”

你看，生活的情趣和温度，往往就藏在这寥寥数语里。

eDiary 的编辑器克制而安静，是因为它深知：这场记录的独角戏里，主角永远不是软件，而是你。

它只是默默为你铺好一张干净的纸，递上一支顺手的笔，然后轻手轻脚地退到一旁，屏息等待你的故事登场。

现在，去写吧，属于你的第一行字。